Gestionnaire administratif et pédagogique (réf. 33801-03) (H/F)

Description de l'annonce

Au sein de l’UFR Sciences de la vie, composante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université :

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie – 9 quai Saint Bernard 75005 Paris

Fonction : Gestionnaire administratif et pédagogique
Emploi-type : Adjoint-e en gestion administrative
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J

CDD de 3 mois.
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.

Mission :
– Apporter un appui administratif et pédagogique au secrétariat du département de Physiologie.

Activités principales :
Accueil du public :
– Recevoir et informer les usagers du service (accueil physique, téléphonique et par mail)
– Assurer l’accueil des étudiant-es de M1 et des autres parcours de M2 en cas d’absence des gestionnaires, afin d’assurer la continuité du service public

Suivi administratif des étudiants :
– Mettre à jour la base de données des candidats en M1 et en M2 en suivant leur inscription administrative pour l’année 2026-2027
– Vérifier les dossiers d’inscriptions, contrôler la conformité des documents, contacter les étudiants et valider leur inscription
– Alimenter les bases de données avec les étudiant-es des promotions 2026-2027

Suivi pédagogique des étudiants
– Collecter, diffuser les propositions de stage sur Moodle et mettre à jour la base de données des laboratoires
– Accueil
– Inscrire les étudiant-es sur la plateforme Moodle

Évènementiel :
– Aide à l’organisation de l’événement Master My Master (octobre 2026)
– Aide à l’organisation de l’événement Alumni NQS (novembre 2026)
– Aide à l’organisation de la cérémonie de remise de diplôme (décembre 2026)

Activités annexes :
– Mettre à jour les fiches UE des masters
– Aide à l’édition de relevés de notes et d’attestations de réussite