Description de l'annonce
Activités principales :
– Réception et saisie des dossiers paie
– Vérification des dossiers reçus
– Détermination du droit au SFT
– Saisies des dossiers salariés
– Vérification de la saisie et contrôles croisés
– Gestion des évènements survenant en cours de contrats (congés maladie – maternité/paternité, accident du travail – grèves – etc.)
– Établissement des déclarations et documents de fin de contrat
– Opérations particulières : préparation des acomptes – saisies sur salaire – remboursement
domicile/travail – forfait mobilité durable – remboursement partiel cotisation mutuelle – etc.
– Classement des pièces dans les dossiers papier et archivage
– Gestion des trop-perçus (envoi du premier courrier)
– Réponses aux demandes téléphoniques et aux courriers électroniques
Profil recherché :
Connaissance, savoir :
– Connaissance de la réglementation en matière de paie
– Connaissance des procédures de paie
– Connaissance du statut et de la réglementation relative aux AED
– Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des EPLE
– Connaissance du fonctionnement du service mutualisateur de paie académique
Savoir faire :
– Savoir analyser un dossier
– Savoir mettre en œuvre les procédures liées à la gestion administrative des dossiers des personnels et à la paie
– Savoir travailler en équipe
– Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
– Savoir transmettre des informations et rendre compte
– Savoir communiquer et présenter simplement une question complexe
– Maîtriser les outils bureautiques classiques et les applications spécifiques
Savoir être :
– Capacité d’adaptation
– Réactivité
– Sens de l’organisation
– Rigueur / fiabilité
– Gestion du stress
– Sens relationnel