Description de l'annonce
L’académie de Montpellier recrute un/une secrétaires général(e) d’EPLE au sein du collège Henri Bourillon à Mende (48) pour une durée de 4 mois.
Le/la secrétaire général(e) d’EPLE participe à la politique éducative de l’établissement scolaire qui contribue à la réussite des élèves.
Adjoint(e) au chef d’établissement, il/elle assure le pilotage administratif et financier de l’établissement scolaire. En charge du suivi du budget de l’établissement, il/elle assure également la gestion matérielle dans les domaines de l’entretien, de la sécurité et de la restauration.
A ce titre, il/elle dirige une équipe et doit savoir déléguer certaines tâches pour organiser son service. Interlocuteur/trice de différents usagers il/elle est doté(e) d’un grand sens relationnel. Il/elle est à la fois autonome et polyvalent(e).
Le/la secrétaire général(e) d’EPLE :
– Conseille et accompagne le chef d’établissement dans la préparation du budget
– Tient la comptabilité administrative (recettes et dépenses)
– Pilote la logistique matérielle, financière et administrative permettant l’activité de l’établissement
– Gère les équipements, organise l’entretien et la maintenance du patrimoine et des installations techniques
– Organise le service de restauration et d’hébergement.
– Encadre les personnels administratifs et techniques
– Organise la sécurité des biens et des personnes
– Assure les relations avec les partenaires de l’établissement dans ses domaines de compétences (Agent comptable, collectivité territoriale de rattachement, autorités académiques)
Conditions particulières d’exercice :
Temps de travail annualisé soumis au calendrier des vacances scolaires et permanences éventuelles
Profil recherché :
Connaissances :
-Connaissances en comptabilité générale et publique
-Techniques de management
Connaissances appréciées :
-Connaissances en marché et droit publics
-Connaissances de l’environnement professionnel
-Règlementation en matière d’hygiène, de sécurité, de restauration
Compétences opérationnelles :
-Appliquer des procédures et des règles
-Conduire un processus d’achat
-Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
-Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
-Encadrer et animer une équipe
Compétences comportementales :
-Sens des responsabilités et des initiatives
-Dynamisme, rigueur et efficacité
-Autonomie, capacité d’adaptation
-Sens des relations humaines
-Savoir se positionner dans son environnement