Secrétaire / Assistant(e) administrative (H/F)

Description de l'annonce

L’entreprise REGUA recherche un(e) secrétaire (H/F) qui assurera le secrétariat, le suivi et la gestion administrative des dossiers

1°) Gestion administrative et comptable
– secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents ;
– mise à jour des tableaux de bord et des fichiers :
– suivi administratif ;
– gestion quotidienne et comptable : établissement des devis, des bons de commandes, des factures et des notes de frais,

2°) Organisation administrative, gestion et suivi des planning

3°) Accueil
– Gérer les appels et les demandes : réception, prise de messages, orientation vers les interlocuteurs, primo renseignements.