Assistant(e ) administratif (ve) – Facturation (H/F)

Description de l'annonce

DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :
Vous intégrerez le pôle administration générale, en lien avec le service Finances, au sein de Numérian, syndicat mixte en informatique régi par la convention collective SYNTEC. Ce service veille à la préservation des ressources de la structure à travers une gestion rigoureuse des flux financiers et administratifs.
Durée du contrat: au plus tôt jusqu’au 31/12/2026
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
– Établir les factures clients et suivre les paiements
– gérer les relances clients et veiller au respect des échéances de paiement
– Assurer le respect de la réglementation comptable et des délais
– Tenir à jour la base tiers clients
– Préparer et vérifier les documents comptables nécessaires
– Participer à l’élaboration des bilans financiers périodiques
– Contribuer au suivi et à la mise à jour des tableaux de bord de suivi
– Organiser et classer les documents administratifs pour assurer une bonne gestion
– Traiter le P503 – État des encaissements avant régularisation comptable
– suivi des réclamations en lien avec les différents services de NUMERIAN
– missions administratives en soutien du pôle administration générale

PROFIL ET COMPETENCES REQUISES :
– Formation administrative, comptable ou équivalente
– Expérience souhaitée sur un poste similaire
– Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de facturation
– Rigueur, organisation et sens du détail
– Bon relationnel et capacité à gérer les priorités

AVANTAGES :
– Mutuelle
– Tickets Restaurant
– Travail en semaine