Assistant / Assistante de direction

Description de l'annonce

Votre mission s’articulera autour des deux axes suivants :
1° Déployer le nouveau logiciel de planification :
– Participer au groupe de travail pour définir la méthode de génération des plannings.
– Importer et fiabiliser les données existantes (fichiers Excel) dans le nouveau logiciel.
– Paramétrer l’outil pour remonter les indicateurs, données facturation et pointages.
– Contribuer à l’accompagnement des équipes avec ce nouvel outil.

2° Gérer la planification de l’activité Entretien des locaux (MHL), transport & Espaces verts :
– Construire et mettre à jour les plannings MHL et Espaces verts avec les encadrants.
– Affecter les chantiers par équipe/salarié en optimiser les déplacements et les horaires
– Assurer l’interface clients : demandes spécifiques, ajustements et confirmations.
– Suivre la réalisation : pointages, durées et replanifier si besoin.
– Préparer le reporting pour la facturation (prestations, durées, quantités).

Une expérience en planification/ordonnancement d’activités ou de chantiers est un atout pour ce poste.