Secrétaire d’établissement (H/F)

Description de l'annonce

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire d’établissement.

Sous l’autorité du Directeur vous :
– Participez à la préparation, réalisation, amélioration de l’évaluation des établissements sur la partie administrative
– Participez au déploiement de l’informatisation du dossier de l’usager
– Réalisez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier
– Suivez les dossiers des adultes accueillis (états de présence, gestion des frais de séjours, gestion administrative avec les partenaires ex MDPH)
– Gérez l’administration du personnel : élaboration des contrats de travail, déclaration DPAE, dossiers du personnel
– Gérez les boites mails
– Suivez le planning véhicules des établissements
– Travaillez en coordination avec les comptables
– Classement, archivage, affichage, gestion des listes de demandes des établissements

Profil du poste :
– BTS/DUT type Gestion des Entreprises et Administration, Gestion PME-PMI ou bac+2 secrétariat
– Capacités d’organisation, de rigueur, sens de l’écoute
– Capacité d’accueil téléphonique et physique
– Intérêt pour le travail d’équipe (lien avec les différents services)
– Vous savez rendre compte de votre activité à votre hiérarchie.
– Discrétion professionnelle indispensable
– Maîtrise Microsoft 365 – la connaissance du logiciel OGIRYS serait un plus.

Vous devrez nous fournir un bulletin de casier judiciaire N°3 de moins de 3 mois