Assistant administratif (H/F)

Description de l'annonce

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Bâtiment (H/F).

Rattaché(e) au Directeur de l’agence et en collaboration avec l’assistante de direction, l’assistant(e) administratif(ve) aura en charge :
– Administratif :
– Préparer le dossier administratif pour répondre aux appels d’offre
– Gestion du courrier et des appels entrants/sortants
– Etablissement des demandes d’investissement
– Suivi de la flotte des véhicules (facturation, saisie des bons de roulage,
suivi du matériel, contraventions)
– Comptabilité :
– Facturation fournisseur (saisie des bons de commande/engagés, rapprochement bon de commande/facture, relances,
création/modification fiche fournisseur)
– Facturation client (devis, facturation, suivi, relances, suivi des encaissements) en soutien de l’assistante de direction
– Gestion des notes de frais
– Chantiers : En soutien de l’assistante de direction
– Ouverture de chantiers
– Gestion administrative du chantier en collaboration avec le conducteur
de travaux
– Ressources humaines :
– Pointage des heures, déplacement,
. Communication
– Gestion des réseaux sociaux

Compétences nécessaires :
– Maîtrise du pack office indispensable
– Connaissances comptables
– Connaissances sur excel
– Bon niveau orthographique
– Connaissance du vocabulaire BATIMENT est un plus.

38h par semaine
Du lundi au jeudi de 8h-12h/13h-16h45 et le vendredi de 08h 12h / 13h-16h.