Assistant administratif (H/F)

Description de l'annonce

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client un Assistant administratif service production (H/F)

-Assurer le suivi administratif des absences via le SIRH
-Suivre les visites médicales en lien avec le service de santé au travail
-Gérer le suivi administratif des formations en coordination avec les services RH et QHSE
-Centraliser, traiter et classer les documents administratifs du service Production
-Enregistrer les demandes d’interventions internes et les transmettre à la hiérarchie
-Assurer le suivi administratif des interventions réalisées en Production
-Préparer les courriers et communications nécessaires au service
-Assurer le suivi administratif des réunions, audits et projets
-Gérer les convocations, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d’actions
-Assister le pilote de processus dans la rédaction, la mise à jour et l’amélioration des procédures, instructions et formulaires
-Suivre les indicateurs du service
-Préparer les supports de présentation et de reporting internes

-Rigueur et fiabilité dans le traitement des données
-Aisance informatique (Pack Office et outils internes)
-Sens de l’organisation et capacité à gérer un volume important d’informations
-Capacité à enregistrer, classer et archiver les données de manière structurée
-Respect strict de la confidentialité
-Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
Profil requis :
-Titulaire au minimum d’un baccalauréat
-Expérience significative dans des fonctions administratives similaires
Langue :
-Anglais : niveau A1