Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Description de l'annonce

-> Missions principales (liste non exhaustive) :
Par délégation de la Directrice Générale des Eaux Vives Emmaüs et sous l’autorité du Directeur de Pôle, vous serez en charge :
– L’accueil téléphonique et physique
– La gestion du courrier entrant / sortant (machine à affranchir)
– L’aide à l’organisation logistique et la gestion des réunions
– Commander, gérer et assurer le suivi du matériel (fournitures, téléphones, cartes SIM, photocopieurs.)
– La gestion du parc véhicules (entretien, contrôle technique, assurances.)
– Faire le lien avec les prestataires (fournisseurs, financeurs, collectivités.)
– Soutenir le siège dans la gestion des demandes de subventions et suivi des dossiers, des appels à candidatures, dans la gestion des relations dans les instances intentionnelles, dans l’organisation d’évènements et des réunions obligatoires (journée associative, AG.)

-> Profil demandé :
– BAC PRO Gestion Administration
– Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
– Maitrise d’un standard téléphonique
– Bon sens relationnel, bonne capacité d’écoute
– Connaissance bureautique de base (Word, Excel, messagerie internet)
– Rigueur, organisation et capacité d’adaptation
– Discrétion et confidentialité des informations & documents

-> Conditions particulières :
– Poste basé à Savenay
– Rémunération selon Accords Collectifs CHRS : groupe 4 (1 823,03€ brut pour un temps plein sans ancienneté) + prime « SEGUR du social ».
– Avantages : temps de travail annualisé, horaires flexibles, œuvres sociales (CSE), forfait mobilité durable, congés trimestriels (9CT/an), congés enfants malades, congé menstruel.