Secrétaire d’intendance (H/F)

Description de l'annonce

Descriptif du poste :
– Assurer le suivi des droits constatés et la gestion des tickets repas sur le logiciel Turbo self,
– Assurer le suivi de l’aide à la restauration ainsi que du fonds social en collaboration avec l’Adjoint
gestionnaire et l’assistante sociale,
– Gérer les règlements à la caisse, en chèque et sur l’application My Turbo Self (paiement en ligne et sur
GFC/Opale en interface avec l’agence comptable du Lycée Tesla de Dourdan,
– Préparer les bons de commandes courants (petites fournitures/petits matériels),
– Établir le planning de restitution des manuels scolaires.

Le poste de secrétaire de gestion requière les aptitudes suivantes :
– Maîtrise des outils bureautique et de communication,
– Connaître et maîtriser la comptabilité de l’ordonnateur,
– Connaître le fonctionnement du système éducatif et ses différents interlocuteurs, ainsi que celui de la
Collectivité Territoriale,
– Être apte à organiser, anticiper, planifier et hiérarchiser les tâches,
– Posséder des aptitudes à communiquer