Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)

Description de l'annonce

Le recrutement d’un « Responsable Administratif & Financier » s’inscrit dans le cadre d’un départ à la retraite à prévoir en 2026,mais avec une embauche en amont afin d’effectuer le tuilage avec la personne qui part.

Vos principales missions :
En lien direct avec la direction générale, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable de l’agence.

Vos responsabilités incluront notamment :

COMPTABILITE :
– Tenue de la comptabilité auxiliaire, générale et analytique.
– Gestion et suivi des immobilisations.
– Préparation du bilan en lien avec le cabinet d’expertise comptable.
– Préparation du dossier bilan et suivi de l’audit avec les commissaires aux comptes.
– Administration du logiciel d’engagements des dépenses.

GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE :

– Elaboration des règlements et rapprochements bancaires.
– Suivi et prévision de trésorerie
– Appui à la Direction Générale pour l’élaboration des budgets de fonctionnement.
– Relecture et vérification de divers contrats (fournisseurs, conventions de subvention etc…)
– Vérification des notes de frais.
– Réservation des voyages, (trains, avions, hôtels etc..).
– Gestion et suivi de la flotte automobile.
– Gestion et suivi des stocks administratifs (Papeterie, fourniture d’entretien et de bureau).

GESTION RH :
– Interface avec le cabinet Social/Paie.
– Suivi administratif des dossiers du personnel.
– Administration du logiciel des ressources humaines.
– Suivi du budget formation, et présentation des dossiers à l’OPCO.
– Gestion et suivi des visites médicales.
– Appui à la décision de la direction générale en matière sociale.