Instructeur.trice dossiers Etablissements Accueil du Jeune Enfant (H/F)

Description de l'annonce

Le Département de l’Hérault compte 50 conseiller-ères départementaux-ales élu-es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d’être au plus près des besoins des 1,2 million d’Héraultais-es.
Missions du poste :

Sous l’autorité du chef de service des modes d’accueil petite enfance(SAMAE), est chargé d’instruire et de contribuer à la gestion administrative des dossiers d’autorisation et / ou d’avis du suivi des structures d’accueil (EAJE et AL) ainsi que des demandes d’aides à l’investissement sur un secteur géographique donné et en lien avec les services concernés.
Chargé du suivi des dossiers agrément qualité en lien avec la référente technique et la DIRRECTE

Les activités du poste :

-Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus
-Participe à l’élaboration des outils d’aide à la décision (tableaux de bord)
-Participe à l’optimisation de la qualité des coûts et des délais
-Gère les bases de données-Diffuse les informations
-Conçoit les documents demandés en interne et en externe
-Classe et archive
-Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d’une procédure, d’une action administrative
-Accueille, informe et oriente les usagers

Sous la responsabilité de l’adjointe du SAMAE et en lien régulier avec la chargée de mission prévention contentieux des Etablissements d’Accueil du Jeune Enfant (EAJE) :
-Procède à l’instruction et au suivi des EAJE (crèches) et des accueils de loisir de son secteur et met en application les procédures et les décisions administratives afférentes, selon la réglementation en vigueur (lois, décrets..),
-Rédige tous les courriers, notes à l’attention des gestionnaires et les soumet à la signature du directeur
-Participe à l’actualisation des procédures et des outils
-Utilise un logiciel métier dédié aux Modes d’accueil et participe au déploiement du nouveau logiciel GENESIS
-Effectue la mise à jour annuelle des brochures des structures autorisées.
-Participe au suivi des dossiers de demande d’avis qualité des services d’aide à la personne
-Contribue activement au travail d’équipe au sein du périmètre (synthèses hebdomadaires, groupes de travail…).