Chargé / Chargée d’accueil (H/F)

Description de l'annonce

Le travail s’organisera autour des tâches décrites ci-dessous. Le poste nécessite de la rigueur, de l’organisation, une certaine assurance afin de pouvoir gérer le travail collaboratif, l’intervention au sein d’une équipe et l’accueil du public.

– Accueil physique et téléphonique du public (jeunes, partenaires, employeurs,.)
– Travail sur informatique (dossier jeune, mise à jour basique, rdv.)
– Gestion du courrier départ / arrivée
– Gestion de l’accueil flux des jeunes et orientation vers les professionnels de la structure
– Prise de rdv
– Gestion de la fluidité des rdvs, et de l’attente du public sur le flux
– Gestion documentaire de l’espace accueil (affichage, mise à jour documentaire)
– Gestion de tableaux de suivis de bénéficiaires
– Gestion administrative des dispositifs en lien avec les référents du dispositif et la direction
– Travail en lien avec les Responsables de Secteurs et la direction (administratif divers, liaisons, projets.)
– Participation aux réunions d’antenne
– Travail en équipe pluridisciplinaire
– Respect des procédures administratives établies