Assistant administratif / Assistante administrative (JUNIOR) (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre du renforcement de notre organisation administrative, nous recrutons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (JUNIOR)

Nous attachons une importance particulière à des qualités humaines telles que la bienveillance, la stabilité émotionnelle et le sens du service, indispensables à ce poste d’assistanat.

Le poste s’inscrit dans une logique de binôme, nécessitant une posture d’appui, un tempérament posé et une capacité à travailler dans le respect d’une organisation existante.

Missions principales :

Sous la supervision de l’Assistante de Direction, vous interviendrez en appui sur des missions variées, notamment :

– Administration générale

– Accueil présentiel et téléphoniques des clients du Cabinet

– Gestion et suivi des courriers, courriels et appels

– Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs

– Rédaction de courriers

– Organisation logistique (réunions, agendas, déplacements si besoin)

– Support administratif et de gestion

– Suivi de documents comptables (factures, notes de frais, tableaux de suivi)

– Aide à la préparation des éléments de facturation

– Mise à jour de tableaux de bord et reporting administratif

Profil recherché :

– Sens de l’organisation, rigueur

– Discrétion, patience et ses de l’écoute

– Excellente (parfaite) maîtrise du français écrit et oral

– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

– Formation en assistanat, gestion ou administration (Bac à Bac +2 apprécié)

Conditions :