Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

‘assistant(e) administratif/ve est un(e) professionnel(le) qui joue un rôle clé au sein du Centre de
formation car il/elle a la charge de la bonne gestion de l’ensemble des dossiers et de la réalisation
des tâches administratives.

Missions :
– Assure l’accueil téléphonique & présentiel de tous les publics, fournisseurs, visiteurs, familles,
entreprises, formateurs, apprenants.
– Répondre aux demandes d’informations et orientation de premier niveau.
– Rédaction et suivi des documents administratifs (courriers, contractualisation
conventions de formation, conventions de stage, etc.).
– Gestion de la vie des apprenants au CFA (émargement, absences)
– Réception, classement & archivage des documents
– S’assurer de la complétude des dossiers selon les critères de Qualiopi.
– Envoyer les documents d’information, dossiers d’inscription à la rentrée & toutes les informations en lien avec la vie au Centre.

Profil recherché :
Sens du relationnel et de l’accueil, discrétion, réactivité et autonomie.
Esprit d’équipe et envie de contribuer à la réussite des apprenants
Bonne capacité à hiérarchiser & gérer plusieurs tâches en parallèle.
Connaissance sur le domaine de la formation serait un plus

Prise de poste : Lundi 19/01/26