AGENT ADMINISTRATIF : AIDE COMPTABLE ET SECRETAIRE (H/F)

Description de l'annonce

L’agent aide-comptable et secrétaire assure un appui administratif, comptable et de secrétariat général au sein des établissements. Il contribue à la continuité du service administratif, en soutien du responsable financier et des agents administratifs.
Missions principales :
– Aide comptable :
– Saisie et contrôle des pièces comptables.
– Préparation des mandats et titres de recettes sous la responsabilité du responsable financier.
– Suivi administratif des factures fournisseurs.
– Participation au classement et à l’archivage comptable.

– Secrétariat et administration générale :
– Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires.
– Gestion du courrier entrant et sortant.
– Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs.
– Mise à jour de tableaux de suivi et bases de données.
– Appui administratif transversal aux services (RH, admissions, direction).
EXIGENCES DU POSTE :
– Organisation du travail
– travail en équipe (avec les autres secrétaires et avec les chefs de services)
– Confidentialité absolue.
– Gestion de priorités multiples.
– Polyvalence et adaptabilité selon les besoins du service.

PROFIL DU (DE LA) CANDIDAT(E) RECHERCHE
Savoir-faire :
– Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion.
– Appliquer les bases de la comptabilité publique.
– Organiser, classer et archiver les documents.
– Rédiger des courriers et documents administratifs.

Savoir-être :
– Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
– Sens du service public et de l’accueil.
– Esprit d’équipe et adaptabilité.