Chargé(e) administratif(ve) & achats logistiques bilingue chinois (H/F)

Description de l'annonce

Missions principales
1. Processus internes et support administratif
– Gérer les circuits d’approbation internes, la maintenance des données et l’archivage des documents ;
– Administrer les matériels et consommables (enregistrement des demandes et des distributions, mise à jour des données de stock, analyse des taux de consommation et gestion du recyclage) ;
– Assister à la planification des flux au sein de l’entrepôt et à la mise en œuvre globale de la démarche 6S (Trier, Ranger, Nettoyer, Standardiser, Discipliner, Sécurité).
2. Gestion des fournisseurs et études de marché
– Réaliser des études de marché et des analyses de données, effectuer des comparaisons de coûts et évaluer les niveaux de service ;
– Assister à l’introduction, à la sélection et au suivi des fournisseurs, ainsi qu’à la création et à la mise à jour de la base de données fournisseurs.
3. Achats et support à la chaîne d’approvisionnement
– Être en charge des achats locaux en France (matériaux, équipements et fournitures liés à l’entreposage), couvrant les quatre entrepôts existants de la région Sud ainsi que les éventuelles extensions futures ;
– Gérer les contrats fournisseurs, les factures et les documents associés, en veillant à leur conformité et à leur complétude.
4. Gestion de projets et des installations
– Suivre et promouvoir les projets d’ingénierie liés aux entrepôts (tels que l’installation de systèmes de vidéosurveillance) ;
– Coordonner l’avancement des projets afin de garantir la qualité et le respect des délais ;
– Assurer, conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP), le suivi de la maintenance des infrastructures, des réparations et de l’entretien des équipements.

Profil recherché
– (Obligatoire) Diplôme de niveau Licence ou supérieur ; une spécialisation en supply chain, logistique, gestion de projets, ingénierie ou achats est un atout ;
– (Obligatoire) Minimum 1 an d’expérience en supply chain ou en projets liés à l’entreposage ; une expérience en entreprise multinationale ou en entreprise chinoise à l’international est appréciée ;
– (Obligatoire) Maîtrise courante du chinois et du français, à l’oral comme à l’écrit ; des bases en anglais sont un plus ;
– Bonne connaissance des processus d’achats locaux en France, de la gestion contractuelle et du management des fournisseurs ;
– Compréhension des processus de gestion des installations d’entrepôt, ainsi que des achats et installations d’équipements ;
– Capacité à mener des études de marché et des analyses de données ; maîtrise d’Excel et aptitude à prendre rapidement en main des outils informatiques ;
– Solides capacités d’organisation, de coordination et de suivi de projets, avec une aisance dans la gestion de tâches multiples ;
– Rigueur, sens des responsabilités, forte conscience des enjeux de conformité et de maîtrise des coûts ;
– Excellentes compétences en communication et en coordination interculturelle.