Assistant / Assistante administrative et logistique H/F (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons pour notre agence SNEG PROPRETE située à SPAY dans la Sarthe:
ASSISTANT POLYVALENT ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE (H/F)
Rattachement hiérarchique : Directeur d’Agence

1. ADMINISTRATION
– Saisie des feuilles de pointages
– Gestion du courrier entrant et affranchissements
– Gestion des commandes de petits consommables (café/ fourniture de bureaux/ ramettes papier.)
– Gestion des commandes des cartes BTP et des cartes TOTAL

2. LOGISTIQUE
– Gestion des stocks dans Pégase
– Préparation des commandes consommables et fournitures
– Entrées / sorties des palettes
– Gestion des achats ponctuels
– Gestion des commandes fournisseurs
– Gestion du SAV machine et suivi des SAV
– Gestion des entretiens des véhicules
– Gestion des intervenants sur site

3. SUPPLEANCE
– Saisie des devis et contrats commerciaux
– Saisie des contrats de travail

5. COMPETENCES
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
– Sens de l’organisation et des priorités
– Rigueur et fiabilité dans les saisies
– Autonomie dans la gestion quotidienne
– Capacité à respecter des procédures et des délais
– Sens de l’accueil et du service
– Bon relationnel avec les salariés, fournisseurs et clients
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Esprit d’équipe
– Adaptabilité et polyvalence
– Réactivité face aux imprévus