Assistant Administration des Ventes h/f

Description de l'annonce

Nous recrutons pour l’un de nos clients un Assistant ADV et Achat/Approvisionnements pour un poste en CDD :

Achat :
A partir du plan d’investissement, des besoins des services généraux et des besoins d’opportunité :
– Sourcer et consulter les fournisseurs : recherche des fournisseurs en capacité de répondre à nos besoins
– Analyser et comparer les différentes offres des fournisseurs et des distributeurs
– Négocier avec prise en compte des aspects coûts et délais
– Rédiger et suivre des commandes et/ou des contrats liés aux frais généraux (Hors fabrication, hors contrats liés à l’énergie, aux assurances, au parc véhicules)
– Alerter sur les litiges et les réclamations (fournisseurs et règlements)

Approvisionnement :
A partir des Ordres de Fabrication (OF) dans l’ERP, des prévisions dans le PDP, des stocks sécurité demandés et de l’état des stocks :
– Lancer des demandes d’approvisionnement auprès des fournisseurs / sous-traitants
– Acquitter les délais auprès des fournisseurs et transmettre/enregistrer les infos à la production (20aine de lignes / jour)
– Assurer les réapprovisionnements de stocks selon les informations paramétrées avec la production et les commerciaux (ex. stocks sécurité ou anticipations demandées par l’équipe commerciale)
– Assurer le suivi de sa commande jusqu’au processus de facturation fournisseur et/ou sous-traitant
– Relancer des commandes en retard et alerter les services en interne si impact planning
– Rechercher des solutions sur les points bloquants des approvisionnements

Administration des Ventes :
A partir des informations enregistrées dans l’ERP et des informations complémentaires de la Direction Commerciale :
– Traiter toutes les commandes des clients : les réceptionner, les vérifier, les saisir, les faire suivre en Production
– En assurer leur suivi en production pour livrer en temps les clients internes ou externes
– Piloter la livraison des produits en sélectionnant un panel de transporteurs
– Générer les bons de livraisons et organiser les expéditions
– Déclencher la facturation
– Suivre le bon déroulement des paiements des clients
– Relancer les clients par téléphone et/ou mails pour obtenir le paiement final

Relations Client :
A partir du fichier client et des priorités données par sa hiérarchie :
– Saisir et envoyer des offres de prix, validées avec la Direction Commerciale et les commerciaux
– Accompagner les commerciaux sur le suivi des dossiers et la mise à jour des prix

– Connaissances générales sur le processus achat et logistique
– Connaissances théoriques et professionnelles Techniques Commerciales et/ou logistiques
– Connaissances des moyens de paiements et incoterms
– Notions de la Réglementation des douanes
– Maîtrise des outils bureautiques et de l’ERP
– Langue(s) étrangère(s) : anglais lu, écrit, (parlé)