Assistant Administratif – Agent de bascule H/F (H/F)

Description de l'annonce

Pour l’un de nos clients , entreprise du Btp basé à Rives ,on recrute un Assistant Administratif-Agent de bascule afin de compléter son
équipe.
Diverses activités vous seront confiées sous la responsabilité du directeur de l’établissement.

Tâches administratives et bascule :

– Standard
– Accueil et conseil client
– Devis client
– Prise de commande
– Saisie BL complet avec le suivi des factures (signatures, pas de bl de sortie en surcharge .
– Mise à jour des conditions particulière pour les clients en compte
– Mise à jour de la fiche des clients
– Suivi des DAP et suivi du fichier des origines complet (point GPS sur géo portail.)
– Suivi des origines des déchets adresses exactes avec les points GPS
– Rapprochements des factures comptoirs avec l’état CB chaque jour
– Classement des factures par ordre alphabétiques et chronologiques
– Contrôle de factures
– Classement des bls chauffeurs
– Suivi des stocks chaque jour
– Saisie et suivie des achats approvisionnements et transports
– Gestion, traitement des données des chauffeurs puis saisie des rapports
– Archivages des factures, des BL, des achats
– Synthèses des approvisionnements
– Relance des clients comptoirs
– Ouverture de compte

– Formation administrative ou expérience équivalente.
– Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.
– Rigueur, organisation et sens du détail.
– Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
– Bon relationnel et sens du service client.
– Discrétion et respect de la confidentialité.
– BTS Assistant gestion/direction souhaité
– Maîtrise du logiciel EXCEL

DIVERS :
– Type de contrat : 40h00 par semaine
– Horaire : 8h00 – 12h00 / 13h00 – 17h00
– Lieu de travail : RIVES
– Statut : ETAM
– Salaire : 2 400€ brut
– Date de début : au plut tôt

Poste à visée pérenne