Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Le Garage Latour, situé à Arpajon (91), recrute un assistant administratif (H/F). Dans ce cadre, vos principales missions seront de gérer les tâches administratives du garage :

Gestion administrative et accueil
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients
– Gérer les dossiers clients et les réclamations
– Assurer la relation avec les compagnies d’assurance
– Réaliser les devis et gérer la facturation
– Assurer le suivi dans les outils informatiques

Suivi des opérations du garage
– Planifier les rendez-vous et organiser les plannings des intervenants, en collaboration avec le chef d’atelier
– Enregistrer les entrées et sorties des véhicules
– Suivre les commandes de pièces et assurer la relation avec les fournisseurs
– Contrôler les règlements clients et effectuer les relances si nécessaire

Profil recherché :
Vous disposez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans.
Vous êtes dynamique, avez de bonnes capacités d’organisation, d’excellentes qualités relationnelles et le sens des priorités. Vous êtes également à l’aise avec les outils informatiques.