Secrétaire (H/F)

Description de l'annonce

Vous interviendrez en véritable bras droit de la direction, avec une vision globale de l’entreprise :
– Gestion administrative quotidienne de la société
– Accueil téléphonique et gestion des mails
– Planification des rendez-vous, chantiers et interventions
– Gestion et suivi des devis, factures, situations, avoirs
– Relances clients (devis, factures, règlements)
– Préparation et montage des dossiers clients et chantiers
– Réponse aux appels d’offres et marchés publics
– Analyse des DCE
– Constitution des dossiers administratifs
– Suivi des dépôts et réponses
– Gestion de la petite comptabilité :
– Saisie des pièces
– Suivi des dépenses et recettes
– Préparation des éléments pour le comptable
– Classement, archivage et suivi des documents administratifs et techniques
– Interface avec le comptable, les fournisseurs, les clients et les partenaires

Profil recherché
– Expérience obligatoire dans le BTP (ou secteur proche)
– Bonne connaissance des marchés publics et appels d’offres
– Autonomie totale dans le poste
– Excellente organisation et gestion des priorités
– Personne sérieuse, ponctuelle, assidue et fiable
– Sens des responsabilités et de la confidentialité
– À l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie, logiciels de gestion)
– Capacité à travailler seule et à prendre des initiatives
– Très bon relationnel et communication professionnelle

Conditions
– Poste à mi-temps ou temps plein selon profil et disponibilités
– Possibilité d’évolution selon implication et compétences
– Rémunération à définir selon expérience
– Poste stable au sein d’une entreprise en pleine croissance