Assistant de Direction et de Ressources Humaines H/F
Description de l'annonce
Poste en CDD de remplacement
Vous secondez la Directrice dans la gestion de l’association en assurant les missions suivantes :
– Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
– Gestion du planning et tri des correspondances
– Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
– Rédaction de supports de communication internes (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques
– Préparation, archivage (papier/numérisation/classement) et suivi des dossiers administratifs
– Réalisation du suivi comptable et financier en lien avec la chargée de Comptabilité / Paie et la Directrice
– Organisation d’événements internes et externes (formations, réunions, manifestations) avec les services concernés
– Gestion administrative des contrats et du personnel permanent
Compétences et qualifications requises :
Intérêt pour le projet solidaire global de l’association, pour l’ESS, l’Insertion par l’Activité Économique et le réemploi
– Maitrise de la suite Office : World, Excel (niveau confirmé)
– Aptitudes rédactionnelles et de communication orale
– Autonomie, qualités organisationnelles et rigueur dans l’exécution des missions
– Courtoisie et bon relationnel
– Sens développé de la confidentialité et discrétion
Expérience requise en tant que secrétaire ou bien dans le domaine administratif, idéalement de 2 ans et plus.
Poste à pourvoir dès maintenant
L’association Être et Boulot intervient aujourd’hui dans 4 secteurs d’activités différents :
– Environnement : entretien et préservation des espaces verts et du littoral, réhabilitation et sauvegarde des espaces naturels et berges de rivières avec Honfleur Environnement Littoral
– Textile : récupération, collecte, tri, repassage, transformation et vente à la boutique Coudes à coud’ basée dans le quartier prioritaire du Canteloup à Honfleur
– Ressourcerie : récupération, enlèvement de matériels et meubles, remise en état et vente dans la zone d’activité du Plateau à Honfleur
– Réhabilitation des berges de la Risle, espaces verts et création de mobilier en palettes recyclées à Pont-Audemer dans le cadre de l’atelier « Renouée les liens ».
Ce sont ainsi 17 salariés permanents et près de 100 personnes en moyenne en contrat à durée déterminée d’insertion par an qui œuvrent ensemble à la transition écologique par l’insertion économique.