Description de l'annonce
Urbaser Environnement recherche pour son usine de Tri-Mécano-Biologique basée aux Sables d’Olonne un Assistant administratif H/F en charge d’assurer les missions liées à l’exploitation, aux ressources humaines et à la comptabilité.
A ce poste, vous serez amené à occuper les fonctions suivantes :
Missions administratives courantes :
– Rédiger les courriers (cf. disciplinaire) ;
– Gestion des appels entrants ;
– Gestion des déplacements ;
– Gestion des pesées.
Missions comptables :
– Gestion de la facturation clients/fournisseurs et des relances clients ;
– Participation à l’établissement de reportings financier mensuel, en lien avec le siège ;
– Création des bons de commande.
Missions RH :
– Gestion administrative des recrutements et des dossiers du personnel ;
– Gérer les adhésions de la mutuelle et de la prévoyance ;
– Saisir les éléments variables de paie et autres éléments comme les congés payés, la formation, la maladie, les accidents du travail, les visites médicales.et transmettre les éléments au siège ;
– Tenir à jour le registre du personnel ;
– Suivre la formation professionnelle et des IRP ;
– Mettre en place un tableau de bord de suivi des intérimaires en relation avec l’agent de planification ;
– Établir les contrats de travail suivant les règles légales, en liaison avec le service Ressources Humaines du siège.
Quel profil recherchons-nous ?
Pour réussir sur ce poste, nous attendons une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.
Vous vous démarquerez par vos compétences suivantes :
– Maîtriser les outils bureautiques et notamment Excel ;
– Rigueur et autonomie ;
– Connaissance des règles de paie ;
– Notions en comptabilité ;
– Etre force de proposition.
Vous évoluerez dans une entreprise reconnue pour son expertise et son engagement en faveur de l’environnement. Postulez dès aujourd’hui et participez à la réussite d’une entreprise engagée !
Avantages
– 13ème mois
– Tickets restaurant
Concernant vos données personnelles, nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité des candidats.