Assistant facturation (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons pour l’un de nos clients, entreprise du secteur BTP spécialisée en plomberie un(e) Assistant(e) Facturation (H/F).

Les missions principales sont :

Facturation & gestion financière :
– Établir les devis et factures via BATIGEST
– Déposer et suivre les factures sur CHORUS Pro
– Gérer les rejets de facturation et effectuer les corrections nécessaires
– Assurer le suivi des règlements clients et effectuer les relances
– Saisir et suivre les dépenses chantiers
– Réaliser les rapprochements avec les bons de commande et situations de travaux

Suivi administratif lié à la facturation :
– Constituer et mettre à jour les dossiers nécessaires à la facturation
– Vérifier la conformité des pièces administratives (marchés, OS, attestations, situations)
– Classer et archiver les documents comptables et chantiers
– Suivi des sous-traitants (en appui)
– Vérifier la conformité des documents obligatoires
– Suivre les factures sous-traitants avant transmission pour paiement

Reporting & outils :
– Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation et d’encaissements
– Identifier et alerter en cas d’anomalies, retards ou blocages
– Participer à l’amélioration continue des procédures de facturation
– Formation Bac +2 (gestion, comptabilité, administratif) ou expérience équivalente
– Expérience significative sur un poste en facturation, idéalement dans le BTP
– Maîtrise impérative de BATIGEST et de CHORUS Pro (ou forte appétence)
– Connaissance des marchés publics appréciée
– Bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook