Assistant Administratif H/F (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une Assistante Administrative et Planification afin de renforcer notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation administrative et la coordination des plannings.

Missions principales:
Gestion administrative courante (courriers, emails, classement, saisie de données)
Accueil téléphonique et relation avec les clients et partenaires
Gestion des plannings hebdomadaires des équipes
Gestion des plannings des contrats d’entretien
Coordination entre les différents services / intervenants
Suivi des dossiers clients et mise à jour des bases de données
Préparation de documents administratifs (devis, factures, rapports, tableaux de suivi)
Gestion des priorités et des urgences

Profil recherché
Formation en administration, gestion ou équivalent (Ou issu d’une formation en exploitation transport logistique)
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Très bonne organisation et sens des priorités
Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de planification)
Autonomie, rigueur et discrétion professionnelle

Astreinte téléphonique pour les urgences 7/7j 24/24h 2 semaines par mois

Vous trouverez au sein de notre PME à taille humaine une équipe chaleureuse qui saura au mieux vous accompagner, rémunération selon profil poste à pourvoir dès le mois de Mars à temps partiel puis à temps plein au mois d’avril jusqu’à la fin septembre.
Possibilité de CDI à la fin du remplacement.