Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

Description de l'annonce

les Missions principales
1. Ressources humaines
Gestion administrative du personnel : préparation: des embauches, contrats de travail et suivi des dossiers individuels
Suivi du plan de formation
Gestion des calendriers du personnel (absences, congés, remplacements)
Veille technique et documentaire sur les obligations réglementaires du social
–
Possible lien avec les organismes sociaux et administratifs (URSSAF, CPAM, mutuelle, médecine du travail)
2. Gestion administrative et financière
Préparation de tableaux permettant un suivi budgétaire
Traitement des factures (contrôle, enregistrement, archivage)
Participation à la négociation et gestion des contrats
Participation à la rédaction des documents de synthèse à destination de la direction et de l’AEP
Contribution aux bilans financiers pour les dossiers de subvention
3. Gestion logistique et immobilière
Participation à la programmation des investissements matériels
Veille technique et documentaire sur les obligations réglementaires (sécurité, accessibilité…)
Maîtrise des outils de gestion administrative, comptable et RH
Aptitude à produire des documents de synthèse clairs et fiables
Connaissance des obligations sociales, fiscales et réglementaires liées à l’établissement