Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description de l'annonce

PME locale spécialisée dans le chauffage, l’installation et la maintenance de pompes à chaleur, nous recherchons une assistante administrative polyvalente (H/F) pour renforcer notre équipe.

Vous intégrerez une structure à taille humaine, avec une ambiance conviviale, des échanges directs et un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise. Le poste s’effectue en lien étroit avec le dirigeant et les techniciens.

Activités et tâches

Accueil téléphonique et gestion du standard
Prise de rendez-vous clients
Organisation et planification des tournées des techniciens
Rédaction, suivi et relance des devis
Établissement et suivi des factures
Participation à l’élaboration de la comptabilité mensuelle (préparation des éléments)
Création et gestion des dossiers de primes et aides (MaPrimeRénov’, CEE, etc.)
– Gestion administrative courante de la PME

Profil recherché

Expérience souhaitée en assistanat administratif, idéalement dans le bâtiment ou les services techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation)
Organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et sens du service client
La connaissance des aides à la rénovation énergétique est un plus
Compétences

Gestion administrative
Planification et organisation
Accueil téléphonique
Facturation
Devis
Comptabilité de base