Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)
Description de l'annonce
CDD de 12 mois
Niveau : Technicien – Niveau 2
Temps plein
Salaire mensuel minimum brut : 1859,20 €
Avantages : Mutuelle, Tickets-Restaurant, 13ème mois
Date de prise de fonction : dès que possible
Date de fin de contrat : 31/12/2026
Missions :
– Production de documents et courriers en utilisant des logiciels appropriés, en lien avec l’orientation des différents publics ;
– Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs (jeunes, entreprises, partenaires) vers les informations appropriées ;
– Transmettre des renseignements de premier niveau sur les dispositifs d’apprentissage et les étapes à suivre pour formaliser un contrat ;
– Classer et archiver les dossiers des candidats et les offres des entreprises pour assurer un suivi rigoureux ;
– Gérer les plannings et organiser les évènements en utilisant des outils numériques pour faciliter les rencontres entre jeunes et employeurs ;
– Réceptionner et traiter les courriels pour assurer une gestion administrative fluide ;
– Effectuer des travaux de reprographie pour élaborer et diffuser des supports et outils de communication ;
– Accueillir et orienter le public en répondant aux demandes des jeunes et des entreprises pour les guider efficacement dans leurs démarches (entrée en apprentissage ou recrutement d’un apprenti) ;
– Accompagner le public dans l’accomplissement de formalités administratives (dossiers de candidature et conventions de stage) ;
– Aider à la recherche d’informations en fournissant des supports informatifs adaptés aux besoins des jeunes et des employeurs.
Profil recherché :
Formation dans le développement commercial et marketing (niveau Baccalauréat minimum).
Une expérience réussie de quelques années sur un poste du même type serait appréciée.
Qualités requises :
– Rigueur et professionnalisme ;
– Qualité commerciale reconnue ;
– Qualité rédactionnelle ;
– Aptitudes relationnelles ;
– Sens du travail en équipe ;
– Grande aisance dans l’utilisation des NTIC.