Agent d ‘accueil (H/F)

Description de l'annonce

L’association d’aide à domicile ASEC de Bouchain recherche un ou une agent(e) d ‘accueil.
Les tâches à effectuer seront :
– l’accueil physique et téléphonique ( usagers, intervenantes, prospects….. )
– Prise des appels à transférer au service concerné
– Renseigner l’usager sur les plannings
– Gestion du courrier, dépôt du courrier à la poste
– Affranchissement du courrier
– gestion des stocks de matériel pour les intervenantes
– gestion des stocks de matériels administratifs et passer les commandes
– Distribution de matériel aux intervenantes
– Mise sous pli des factures et fiches de paies
– Taches administratives diverses

Une expérience sur ce poste est souhaitée ainsi que la connaissance des logiciels Perceval et Lancelot (Apologic)