Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Description de l'annonce
La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel.
Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE)
Cadre d’emplois : Rédacteur (cat B)
Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions :
– Gestion administrative, financière et juridique
– Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances
– Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib
– Suivi des marchés publics
– Assurer le secrétariat de la Direction
– Suivi du reporting d’activité
– Prise de notes et CR des réunions de direction
– Gestion de l’agenda et de la ligne téléphonique du directeur
– Assurer le circuit du courrier et des parapheurs
– Suivi RH
– Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction
Compétences/ Profil :
– Maitrise des procédures administratives et juridiques
– Rigueur et expérience financière
– Connaissance de l’organisation territoriale et des partenaires
– Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
– Sens de l’organisation
– Sens de la déontologie et de la discrétion professionnelle
– Rigueur, sens de l’anticipation et des priorités
– Être force de proposition
Conditions d’exercice :
Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires – 25 jours de congés et 15 jours de RTT. Horaires pouvant varier en fonction des nécessités de service
Rémunération et Avantages :
Selon conditions statutaires – IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle – Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions) – Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).
Comité d’action sociale et culturelle – Restaurant d’entreprise
Pour postuler : Envoyer vos CV et lettre de motivation à recrutement@ville-malakoff.fr