Employé polyvalent Parc autos et moyens généraux (H/F)

Description de l'annonce

Notre agence Lip Tertiaire et Ingénierie d’Annecy recrute un Employé polyvalent Parc Auto et Moyens généraux H/F dans le cadre d’un remplacement maladie (poste évolutif).
Rejoignez notre client et contribuez à la bonne gestion de leur parc automobile et de leurs moyens généraux.
– Gestion et suivi du parc automobile
– Organiser et assurer le transfert des véhicules chez les prestataires (garages, carrosseries, centres de contrôle technique.).
– Réaliser des entretiens courants sur les véhicules (gonflage des pneumatiques, vérification des niveaux et de l’état général, contrôle des éclairages) ; nettoyage de base ponctuel intérieur et extérieur en station de lavage.
– Gestion du stock des produits d’entretien et de maintenance des véhicules.
– Réaliser l’attribution/restitution d’un véhicule auprès d’un nouveau collaborateur : état des lieux du véhicule, transfert des informations sur les règles d’utilisation, accompagnement à la mise en place des outils à sa disposition (carte carburant, carte de lavage, badge autoroute).
– Participation (en binôme avec une assistante) à la gestion administrative du parc auto :
– Déclarations des sinistres ;
– Gestion des contraventions ;
– Suivi des entretiens automobile grâce au logiciel de gestion des véhicules (Fleet Note) ;
– Enregistrement des factures des prestataires.

– Entretien courant des locaux et du bâtiment (petites réparations, maintenance de premier niveau), aide ponctuelle à la réception et à l’affranchissement du courrier .
– Connaissance de base en mécanique automobile et entretien technique
– Polyvalence, dynamisme et autonomie
– Maîtrise des outils informatiques (pack Office)
– Rigueur dans le suivi administratif
– Esprit pratique et sens du service