Secrétaire IME (H/F)

Description de l'annonce

En tant que secrétaire administrative et comptable : vous serez en charge de :
– L’accueil physique et téléphonique
– La gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage
– La rédaction de courriers et compte-rendu et la préparation de supports nécessaires à la réalisation des interventions et missions de votre supérieur hiérarchique
– Suivi administratif du dossier de l’usager en lien avec le service comptable et administratif de l’UG
– Assistanat RH : saisie des éléments du temps de travail, demandes de CDD selon la procédure, préparation des variables de paie pour le responsable de service
– Assistanat comptabilité : tenue de la caisse, rapprochement des dépenses, avances de caisse, ventilation des dépenses par caisse. Suivi des dossiers des tableaux de présence des usagers
– Le contrôle des bons de commande, des bons de livraison et des factures
– La création et la mise à jour des dossiers de l’usager via le logiciel dédié
– Le suivi de la communication : mise à jour des affichages, diffusion des procédures et documents émanant de l’Unité de Gestion
– Enregistrement des demandes des usagers et des familles et transmission des personnes concernées