Assistant(e) Comptable – Comptabilité Fournisseurs (H/F)

Description de l'annonce

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe comptable et respectez les procédures internes ainsi que les délais impartis.

Missions principales :
1- Traitement comptable
– Réception, contrôle et validation des pièces comptables (factures, bons de livraison, bons de commande, bons de réception.)
– Comptabilisation des opérations fournisseurs
– Vérification des interfaces et correction des anomalies
– Contrôle de cohérence des données comptables
– Lettrage et suivi des comptes fournisseurs
– Saisie et suivi des règlements fournisseurs
– Suivi des échéances et relances (téléphoniques ou par mail)
– Détection et suivi des litiges
– Classement et archivage des documents comptables

2- Organisation et respect des procédures
– Application stricte des procédures comptables et internes
– Respect des délais de saisie et amélioration continue des délais
– Participation aux inventaires
– Contribution à l’amélioration et au développement du poste

3- Vie d’équipe et entreprise
– Travail en équipe dans un climat collaboratif
– Respect du règlement intérieur, des horaires et des consignes de sécurité
– Confidentialité absolue des informations traitées
– Disponibilité exceptionnelle possible selon l’activité (ouverture de site, inventaire, événement exceptionnel)
Compétences
– Maîtrise des bases de la comptabilité fournisseurs
– À l’aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion/comptabilité
– Capacité à contrôler, analyser et fiabiliser les données
Qualités
– Rigueur, organisation et sens du détail
– Respect des procédures et des délais
– Esprit d’équipe et fiabilité
– Discrétion et sens de la confidentialité
– Autonomie et capacité d’adaptation