Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Résumé : Nous cherchons un(e) assistant(e) de direction « couteau suisse » pour soulager la direction sur l’administratif, renforcer le suivi commercial/AO, appuyer la communication et participer à la structuration de l’entreprise.

Voici un mini cahier des charges – Recrutement Assistant(e) de Direction ADEQUATEC
1. Contexte
ADEQUATEC est une PME spécialisée dans les solutions sobres de déshydratation/épaississement des boues (presse à vis ADEQUAPRESS®) à destination des collectivités, exploitants de STEP, bureaux d’études et industriels.
Dans un contexte de croissance (projets France 2030, nouvelles gammes en préparation), nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour soutenir la direction dans les missions quotidiennes, commerciales et organisationnelles.
2. Profil recherché
– Type de profil : « couteau suisse », autonome, adaptable, rigoureux(se), avec un bon relationnel.
– Expérience : idéalement 5-10 ans minimum sur des fonctions similaires en PME/ETI, de préférence dans un environnement technique/industriel (Ingénierie traitement d’eau).
– Compétences clés :
o Organisation et gestion administrative
o Aisance rédactionnelle (emails, supports, réseaux sociaux)
o Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Pack Office, CRM, réseaux sociaux pro)
o Bonne compréhension des enjeux commerciaux et communicationnels
o Capacité à interagir avec différents interlocuteurs (clients, partenaires, institutions)
3. Missions principales
a) Assistanat administratif
– Gestion et suivi des dossiers courants (classement, factures, agendas)
– Préparation de documents et support administratif pour la direction
b) Support commercial
– Participation au montage et suivi des appels d’offres
– Préparation et suivi des offres clients
– Suivi des demandes entrantes et relances commerciales de premier niveau
c) Communication
– Participation à la mise en place et au suivi de la communication de l’entreprise
– Animation des réseaux sociaux (LinkedIn principalement)
– Coordination avec prestataires ou partenaires communication si besoin
d) Support organisationnel & partenariats
– Participation à la recherche et gestion de nouveaux locaux
– Relation avec les partenaires du territoire (collectivités, clusters, réseaux professionnels)
4. Conditions et positionnement
– Poste basé au siège ADEQUATEC (actuellement à Villedoux, peut bouger en 2026 dans le département).
– CDI – Temps plein
– Rémunération brute annuelle : 22 à 26 k€/an
– Relation hiérarchique directe : Dirigeant.