Secrétaire administrative et Sociale (H/F)

Description de l'annonce

Vous organiserez et coordonnerez la gestion administrative et sociale interne.

Vos missions et responsabilités :

Secrétariat :
– Assure et optimise la gestion de l’activité courante.
– Gère le courrier et la mise à jour du planning interne.
– Rédige des comptes rendus des réunions auxquelles elle assiste avec différents intervenants externes ou internes.
– Procède et Assure le suivi du contrôle des exportations auprès des clients (protocole Export Control).
– Assure la mise à jour du DEURP et du registre de sécurité.
– Au besoin, assure l’intérim en support au magasin et au comptage durant l’inventaire annuel.
– Effectue un suivi des livraisons ou litiges des commandes fournisseurs & clients.

Responsabilité des opérations administratives et sociales :
– Réalise dans les délais, avec l’aide du cabinet expert-comptable, les différentes déclarations sociales et la gestion administrative des paies.
– Réalise la saisie et le suivi des documents de nature administrative sociale avec l’aide du cabinet expert-comptable et de la DRH Group.
– Gère le suivi de la flotte véhicule avec le soutien du responsable d’atelier.
– Procède à l’archivage des dossiers administratifs et tableaux de suivi liés à ses missions.
– Assure l’accueil des livraisons fournisseurs, clients et partenaires.
– Tient le standard téléphonique.

S’agissant de l’environnement de travail et des compétences du poste :
– Travaille en contact et en collaboration avec la Direction, le cabinet expert-comptable & la DRH Group.
– Sens aigu de la confidentialité, rigueur, sens prononcé de l’organisation, autonomie, initiative et dynamisme, très bonnes compétences relationnelles.