Secrétaire Administrative/ Assistante Marchés (H/F)

Description de l'annonce

Vos missions principales

Administratif & gestion quotidienne:

– Accueil téléphonique et gestion des courriels
– Rédaction de courriers, devis, factures et suivi administratif des chantiers
– Classement, archivage et gestion documentaire
– Suivi des assurances, attestations, sous-traitants et dossiers clients

Marchés & dossiers techniques:

– Montage et suivi des dossiers d’appels d’offres (publics et privés)
– Constitution des pièces administratives (DC1, DC2, attestations, mémoire administratif.)
– Préparation et suivi des dossiers de Déclaration Préalable (DP)
– Veille sur les plateformes d’appels d’offres (selon expérience)

Profil recherché:

– Formation et/ou expérience confirmée en administration (idéalement dans le BTP)
– Maîtrise du montage des dossiers d’appels d’offres exigée
– Connaissance des procédures administratives (DP, pièces marchés)
– À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PDF, plateformes dématérialisées)
– Organisée, rigoureuse, autonome et discrète
– Capacité à travailler en lien direct avec la direction

Ce que nous proposons:

– CDD 3 mois pour débuter au sein d’une entreprise en forte croissance
– Travail du lundi au vendredi 9h00 12h00 – 13h00 16h00
-Niveau BAC minimum exigé ainsi qu’une expérience significative dans le domaine.