Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Un établissement innovant et dynamique, intervenant dans les secteurs de l’éducation, de la santé et de la formation, recrute un assistant administratif ou une assistante administrative pour renforcer son pôle Formation Continue.

Missions principales
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative du pôle Formation Continue, contribuez au suivi qualité et participez à la coordination des activités liées à la scolarité, aux consultations et à la clinique.

Formation continue
– Enregistrement des inscriptions et conventions
– Suivi des financements (OPCO, employeurs, FIFPL)
– Gestion des appels à candidatures
– Mise en forme des offres de formation avant publication sur le site internet
– Préparation des attestations et bilans

Qualité
– Participation aux audits ISO 9001 et Qualiopi
– Mise à jour de la documentation qualité
– Suivi des actions correctives et d’amélioration continue
Consultations et clinique
– Planification des rendez-vous via Doctolib
– Suivi administratif des consultations et accueil du public

Scolarité et vie étudiante
– Suivi administratif des formations initiales (post-bac)
– Gestion des dossiers (inscriptions, conventions, attestations, examens)
– Suivi des absences et transmission des informations aux responsables pédagogiques
– Participation à l’organisation administrative des examens et aux outils associés

Secrétariat général
– Accueil physique et téléphonique
– Gestion du courrier
– Mise à jour des bases de données

Conditions du poste
– Lieu de travail : Vichy et Clermont-Ferrand
– Horaires : 8h15 – 12h00 / 13h30 – 16h45
– Secteur d’activité : Éducation / Santé / Formation

Profil recherché
– Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion de PME ou équivalent)
– Une expérience dans les domaines éducatif, sanitaire ou de la formation est appréciée
– Intérêt pour la qualité, la communication et l’accompagnement des apprenants

Compétences attendues
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva)
– Connaissance des référentiels ISO 9001 et Qualiopi
– Notions de gestion de projet et d’audit interne
– Bonne compréhension du fonctionnement d’un organisme de formation
– Connaissances des réseaux sociaux, d’internet et des outils d’IA appréciées

Qualités professionnelles
– Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
– Capacités d’analyse et de synthèse
– Bon relationnel et esprit d’équipe

Engagement égalité
Ce poste est ouvert à toutes et tous. L’établissement s’engage en faveur de l’égalité des chances, de la diversité et de la non-discrimination à l’embauche.

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail