Secrétaire de direction

Description de l'annonce

Aujourd’hui, AGES, recrute un poste de secrétaire de direction polyvalent (F/H), basé à Digne les Bains (04), en CDI, temps plein.

Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative et vous participez à l’organisation quotidienne de la résidence afin de garantir le bien-être et la satisfaction des bénéficiaires. Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes :

– Assurer un accueil convivial (téléphonique et physique) et réaliser les visites
– Assurer la gestion administrative opérationnelle (dossier d’hébergement, RH.)
– Participer au remplissage de la résidence (gestion liste d’attente.)
– Assurer la facturation de la résidence et le suivi du budget
– Coordonner les interventions de tout aidant ou prestataire extérieur
– Alimenter un réseau d’acteurs intervenant sur la résidence
– Organiser régulièrement des animations auprès des résidents (gestion des parties communes.)
– Répondre aux différentes demandes de services / prestations des bénéficiaires et clients (dossiers, devis, financement, professionnel de santé.)

Vous participez aux permanences téléphoniques et vous pouvez être amené à adapter le planning des collaborateurs.

Votre profil :

Vous êtes diplômé d’une formation en assistanat de gestion (type Bac +2) et vous avez déjà travaillé dans le secteur médico-social (connaissance de la réglementation concernant les résidences autonomie et/ou connaissance des partenaires institutionnels et associatifs du secteur médico-social du territoire).
Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre rigueur, vous appréciez le travail polyvalent.
La candidature devra comporter un CV et une lettre de motivation.