Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description de l'annonce

Cabinet d’ingénierie et maîtrise d’œuvre du bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un remplacement suite à départ en retraite.
Nous intervenons dans le domaine de l’ingénierie du bâtiment, en collaboration avec les architectes et bureaux d’étude.
Notre travail, depuis la conception d’un projet jusqu’à sa livraison au maître d’ouvrage, consiste à établir les descriptifs des différents lots et dimensionnements des lots fluides (électricité courants forts courants faibles, plomberie, climatisation, chauffage, sanitaires..), aider à la mise en place des contrats de travaux et gérer le suivi des entreprises.

Votre mission :
Vous travaillerez en collaboration et en appui des chargés d’affaires afin de :
– Etablir les pièces administratives lors d’appels d’offres
– Rédiger les compte-rendu de réunions de chantier
– Vérifier les situations de travaux des entreprises, établir les certificats de paiement, calculer et / ou vérifier les révisions de prix
– Être le lien entre les entreprises, les architectes et les maîtres d’ouvrage
Mais aussi :
– Assurer l’accueil téléphonique,
– Gérer les courriers et les mails,
– Effectuer du classement et de l’archivage,
– Mettre à jour les informations de dossiers

Votre profil :
Formation : BAC + 2 obligatoire dans le domaine du secrétariat ou de la comptabilité,
Expérience exigée d’au moins 1 an en gestion administrative,
Idéalement, vous avez des connaissances dans le BTP,
Compétences requises :
– Organisation, rigueur, capacité d’adaptation
– Polyvalence
– Bonne maîtrise des chiffres et des calculs
– Bonne connaissance des outils Pack office : Word, Excel
– Connaissance de la plateforme CHORUS PRO
– Connaissance des marchés publics et de leur règlementation
– Connaissances de base des modalités d’application de la TVA
– Aisance dans les contacts
– Esprit d’équipe

Les conditions de travail :
– Travail du lundi au vendredi
– de 8h à 12h et de 14h à 17h

Poste à pourvoir au plus tôt.