European Projects’ Officer Chargé(e) des aspects administratifs (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons, pour coordonner, sécuriser et optimiser nos financements européens un(e)chargé d’administration et finance de projets européens (H/F) au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle d’une quinzaine de personnes.

Sous la responsabilité de la Déléguée générale adjointe, vous aurez en charge les missions suivantes :
Développer et optimiser les financements extérieurs de l’association

Exercer une veille stratégique sur les sources de financement et autres financeurs (publics et privés)
Répondre aux appels d’offres sur les contenus administratifs et financiers en binôme avec des chargés de mission : piloter le montage des dossiers et assurer les dépôts dans le respect des règles et des délais de la Commission Européenne et autres financeurs
Assurer une veille sur les évolutions législatives des instruments financiers de l’UE en cas de nouvelles programmations ou de changements
Garantir la gestion administrative et financières des projets co-financés par l’Union Européenne ou les autres bailleurs de fonds
Assurer le lien avec la Commission Européenne ou autre bailleur : négociation, gestion des contrats, demandes d’avenants sur le plateforme SEDIA.
Diffuser les bonnes pratiques administratives et financières auprès des chargé.es de mission et veiller à leur mise en place en interne – pédagogie nécessaire
Assurer les reporting intermédiaires et finaux des projets financés dans le respect des règles et des délais des financeurs et des partenaires
Animer et accompagner les partenariats sur les aspects administratifs et financiers dans les projets dans lesquels Efus est coordinateur – pédagogie nécessaire
Gérer les audits externes durant le projet, à la fin du projet et post-projet