OFFRE D’EMPLOI SECRETAIRE TEMPS COMPLET (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre d’un poste en CDI à temps plein, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’accueil et la gestion administrative quotidienne du garage.

Vos missions principales seront :
– Accueil des clients physique et téléphonique avec professionnalisme et convivialité
– Création, gestion et suivi des fiches de travail, numéros de clés, ordres de réparation (OR) et devis
– Prise de rendez-vous clients et organisation de l’agenda de l’atelier
– Encaissements clients et édition des factures
– Suivi des commandes fournisseurs et réception des pièces
– Préparation des dossiers de cartes grises et déclarations d’achat
– Communication administrative simple : e-mails, rédaction de petits textes, envoi de documents aux clients
– Support administratif aux mécaniciens et à la direction dans les tâches quotidiennes

Profil recherché
– Personne organisée, sérieuse et ponctuelle
– À l’aise avec le contact client et le téléphone
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
– Maîtrise basique de l’outil informatique (Word, Excel, Google, navigation web)
– Une expérience en garage ou en administratif est un plus, mais non obligatoire → Formation interne assurée pour les profils motivés