Assistant Administratif (H/F)

Description de l'annonce

BAIFENBAI Hong Hao, recherche ¨Assistant Administratif ¨

Vos missions :

Pilotage du courrier, des appels et des agendas de la direction générale

Analyse des informations, actualisation de tableaux de bord et mise en forme de reportings

Gestion administrative fournisseurs et clients : courrier, devis, relances, factures

La mise à jour des bases de données et des statiques de vente

La rédaction de propositions commerciales

Rédaction des supports de communication : notes, rapports, comptes rendus, transmission des informations internes et externes.

Assistance dans les tâches du dirigeant dans d’autres sociétés

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d’un BAC +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Assistant de direction h/f ou similaire : 3 ans (Requis)

Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel)

Langue : Anglais et chinois (Optionnel)

Compétences en facturation et gestion administratif

Vous possédez des qualités rédactionnelles, une aisance relationnelle et un esprit de synthèse

Une discrétion naturelle et un sens du devoir de réserve

Vous êtes rigoureux, organisé, polyvalent et méthodique

Lieu du poste : En présentiel