Assistant ADV (h/f)

Description de l'annonce

ADECCO Lons-le-Saunier recrute une Assistante Administration Des Ventes à LARNAUD à partir du 05/01/26 jusqu’au 16/01/26.

Vos missions :

– Gestion des commandes clients :
– Traiter et enregistrer les commandes dans notre système de gestion.
– Assurer le suivi des expéditions, en veillant à respecter les délais de livraison.

– Relation Client :
– Être l’interface principale entre nos clients et nos équipes internes.
– Répondre aux demandes de renseignements et traiter les éventuelles réclamations avec professionnalisme.

– Élaboration et suivi des devis :
– Rédiger et envoyer des devis en fonction des demandes clients.
– Suivre l’évolution des devis jusqu’à la conclusion des contrats.

– Gestion administrative :
– Assurer le suivi des factures et gérer le processus de recouvrement.
– Maintenir les bases de données clients et assurer leur mise à jour régulière.

– Collaboration multi-services :
– Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et financières pour optimiser les processus.
– Participer à l’organisation de réunions, en prenant en charge la rédaction des comptes-rendus et le suivi des actions décidées.

– Profil recherché :

– Formation :
– Diplôme dans le domaine de l’administration, des affaires ou équivalent.

– Expérience :
– Justifier d’une expérience d’au moins (X années) dans un poste similaire.

– Compétences techniques :
– Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, ERP, logiciels de gestion).
– Capacité à travailler avec des outils de communication numériques.

– Qualités personnelles :
– Rigueur, sens de l’organisation et proactivité.
– Excellentes compétences en communication écrite et orale.
– Aptitude à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement dynamique.