Assistant / Assistante de direction

Description de l'annonce

Au sein de l’association, vous aurez en charge les activités suivantes:

* Gestion administrative :
– Constituer et suivre les dossiers de financements de l’association auprès des partenaires institutionnels et privés en lien avec la direction
– Préparer et saisir les bilans (quantitatif, qualitatif et financier) des actions et projets à partir des éléments transmis par les professionnelles
– Gérer l’ensemble des contrats liés à la structure (locations, assurance, abonnements, téléphonie, informatique, entretiens des locaux, fournitures)

* Gestion du personnel :
– Réaliser et transmettre les données relatives à l’établissement de la paie au cabinet comptable
– Préparer et actualiser les dossiers du personnel : congés, heures, DPAE, contrats, médecine du travail, affiliation mutuelle et prévoyance
– Etablir les dossiers arrêt maladie auprès de la prévoyance,
– Suivre le plan de formation de l’équipe et les relations avec l’OPCO

* Secrétariat administratif courant :
– Assistance administrative à la direction : réservation de salles, courriers, liens avec les prestataires,
– Gestion du courrier
– Accueil téléphonique et physique ponctuel

* Gestion financière :
– Assurer la comptabilité générale et analytique du CIDFF : classement, facturation, enregistrement comptable, préparation du bilan et des situations intermédiaires
– Gérer et suivre les comptes clients et fournisseurs
– Assurer le relais et les relations avec la banque, l’expert-comptable et le commissaire aux comptes

* Communication
– Organiser, mettre en œuvre des actions de communication et de diffusion de l’information et réaliser des outils/supports de communication selon la stratégie de l’entreprise, avec la direction.
– Participer à la définition de la politique de communication et élaborer le plan de communication

Profil :
Vous possédez une formation de niveau Bac+2 à BAC+3 secrétariat. Vous connaissez le secteur associatif, maitrisez les outils bureautiques et l’utilisation des réseaux sociaux :(LinkedIn, Instagram, Twitter, Facebook). Expérience en montage de dossiers de financement souhaitée.
– Capacités d’organisation et d’adaptation à la polyvalence des tâches
– Capacités de travail avec des interlocuteurs variés
– Réactivité et polyvalence
– Obligation de réserve sur l’ensemble des informations et documents traités

Poste à pourvoir de suite dans le cadre d’un remplacement jusqu’à fin février.
Rémunération : 1986.60 euros bruts + SEGUR