ADJOINT ADMINISTRATIF – REGISSEUR (H/F)

Description de l'annonce

Missions principales :
L’agent doit assurer quotidiennement l’accueil et le traitement administratif des affaires scolaires, à savoir :

Accueil du public physique, téléphonique et numérique.
– Assurer l’accueil du public physique et téléphonique (inscriptions à l’école, quotients familiaux, réservation centre de loisirs, renseignements, orientation).

Régie et facturation des familles (en l’absence du régisseur principal)
– Assurer la régie des encaissements périscolaires et du Multi Accueil :
– Edition des factures
– Impression de la facturation, mise sous pli
– Vérification des présences des enfants pour la mise en facturation

Familles
– Saisie des fiches de renseignements avant la rentrée scolaire
– Gestion journalière des mails
Communication aux familles
– Envoi mensuel des plannings de réservation
– Communication pour : les changements de repas, la mise en place d’un SMA (service minimum d’accueil), tarifs, autres .
Restauration scolaire
– Commande journalière et suivi des repas auprès du prestataire
– Vérification et validation des factures reçues du prestataire
– Envoi des effectifs aux cantines
– Envoi journalier des allergènes aux familles concernées
– Lister les PAI et repas sans porc à transmettre aux cantines et centres de loisirs
– Commission menus (préparation de la réunion et compte-rendu)
Ecoles :
– Inscriptions des petites sections, CP et nouveaux arrivants sur le logiciel ONDE
– Informer l’Elu à la Jeunesse et les directions des quatre écoles de nouveaux arrivants sur la commune en cours d’année
– Etablir les bons de commandes, valider les factures des écoles
– Lien entre les écoles et les différents services administratifs
– Suivi des heures de vacation du personnel de l’étude
– Suivi et validation des factures d’écolage
– Suivi et préparation de la commission de dérogation scolaire
– Suivi des congés et heures des Atsems

CAF(CTG) :
– Suivi des données de présence enfants (écoles, alsh, espaje jeunes, écolage.) pour le déclaratif CAF
– Remplir les tableaux et outils, suivi des données en lien de la CTG.
– Procéder aux calculs et quantifications pour déclaration FILOE, AFAS,.en lien de la CTG.
– Rendre compte des données sous supervision de la responsable de service et en transverses avec le service Finances.

Missions spécifiques :
– Télétransmission cantine à 1 € sur le site PUMA
– Aide à la mise en place du SMA (service minimum d’accueil) et transmission pour financement
– Déclaration Egalim sur le site MA CANTINE