Chargé(e) de facturation (H/F)

Description de l'annonce

Description du poste :

Sous la responsabilité de la direction, l’assistant(e) facturation est en charge de la facturation complète des interventions réalisées.

Facturation des interventions
– Établir les factures à partir des interventions réalisées et clôturées
– Vérifier la conformité des éléments facturés avec les bons de commande et les contrats en vigueur
– Respecter les délais de facturation imposés par les bailleurs sociaux

Analyse et interprétation des rapports techniques
– Lire, comprendre et analyser les rapports d’intervention des techniciens
– Identifier précisément les travaux réalisés, les temps passés, les fournitures posées et les contraintes rencontrées
– Retranscrire ces éléments en codes BPU conformes au marché du bailleur concerné

Application et maîtrise des BPU
– Maîtriser les BPU signés avec chaque bailleur
– Appliquer rigoureusement les prix, unités et conditions contractuelles
– Identifier les codes BPU les plus pertinents et les plus rentables, dans le strict respect du contrat
– Alerter la direction en cas d’écart, de manque de cohérence ou d’évolution nécessaire des pratiques

Optimisation de la rentabilité
– Veiller à ce que l’intégralité des prestations réalisées soit correctement facturée
– Être force de proposition pour améliorer la valorisation des interventions
– Éviter toute perte de chiffre d’affaires liée à un oubli, une mauvaise interprétation ou une sous-facturation

Communication et rédaction
– Rédiger des factures, libellés et commentaires clairs et professionnels
– Échanger par écrit avec les bailleurs (questions, compléments, justificatifs)
– Assurer une qualité rédactionnelle irréprochable (orthographe, clarté, précision)

Compétences requises
– Excellente capacité d’analyse et de compréhension de documents techniques
– Très bonne maîtrise des chiffres et des logiques de facturation
– Capacité à lire et interpréter un BPU
– Aisance rédactionnelle indispensable
– À l’aise avec les outils informatiques et logiciels métiers (la connaissance de NEXXIO serait un plus)

Qualités personnelles attendues
– Rigueur et fiabilité
– Méthodique et organisé(e)
– Sens des responsabilités
– Esprit d’analyse et de synthèse
– Autonome, avec un réel souci du travail bien fait
– Discrétion et respect de la confidentialité