Assistant Facturation & Administration des Ventes – H/F

Description de l'annonce

Vous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler en lien avec plusieurs services ? Rejoignez notre équipe et jouez un rôle clé dans la gestion de la facturation clients et fournisseurs.

Vos responsabilités au quotidien :
Facturation clients
Collecter et contrôler les informations commerciales (commandes, livraisons, tarifs.)
Établir, vérifier et transmettre les factures dans les délais
Suivre les règlements et effectuer les relances en cas d’impayés
Mettre à jour les tableaux de bord de facturation et d’encaissements
Facturation fournisseurs
Réceptionner et enregistrer les factures d’achats dans l’ERP (Sage 100)
Vérifier la conformité avec les bons de commande et de réception
Préparer et générer les règlements fournisseurs
Support administratif & coordination
Être l’interface entre les différents services internes
Gérer l’archivage et la traçabilité des documents
Répondre aux demandes des clients et fournisseurs liées à la facturation
Participer à l’amélioration continue des procédures

Le profil que nous recherchons :
Formation Bac à Bac+2/3 en comptabilité, gestion ou administration
2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire (facturation, comptabilité, ADV)
À l’aise avec les outils bureautiques et les ERP (la connaissance de Sage 100 est un plus)
Rigueur, sens du service client, autonomie et excellent relationnel
Goût du travail en équipe et sens des priorités