Gestion finances et facturation (H/F)

Description de l'annonce

– Suivi des engagements de dépenses
– Préparation des bordereaux de régie
– Préparation des états de dépenses et transmission à l’ordonnateur pour signature
– Contrôle et traitement des allocations mensuelles et ponctuelles versées par la régie centrale
– Contrôle et remboursement des frais annexes, de missions aux AFD
– Contrôle et versement d’allocations en régie (jeunes, référents éducatifs ou AF)
– Contrôle et remboursements des frais de missions aux référents éducatifs, psychologues et ALG
– Contrôle et paiement de fournisseurs,
– Saisie des éléments comptables dans le tableau de contrôle comptable
– Compléter et signer les états de dépenses après paiement
– Saisie et mise à jour des éléments comptables dans Star
– Validation de la balance mensuelle et annuelle dans Star
– Effectuer les demandes de reconstitutions des dépenses via Alizé
– Relations avec les partenaires extérieurs
Suppléance principale accueil physique et téléphonique en cas de nécessité de service
– Gestion des appels, de la réception et de l’envoi du courrier
– Veiller à la bonne tenue de la salle d’attente
– Élaboration des courriers visites/déplacements en soutien à l’agent en charge des déplacements